Współczesne zarządzanie bezpieczeństwem wykracza poza jednorazowe kontrole; wymaga ono ciągłej uwagi, proaktywnego identyfikowania zagrożeń i głębokiego zaangażowania wszystkich pracowników. Cyfrowa transformacja w tym obszarze, wspierana przez system auditomat®, pozwala na przejście od reaktywnego gaszenia pożarów do proaktywnego zarządzania ryzykiem i budowania kultury bezpieczeństwa.
Proaktywna identyfikacja zagrożeń: Near Miss i Quick Issue
Jednym z najskuteczniejszych sposobów zapobiegania wypadkom jest identyfikacja i zarządzanie incydentami bliskimi wypadkowi (Near Miss). auditomat® stanowi istotny krok w kierunku doskonalenia bezpieczeństwa operacyjnego, nie tylko umożliwiając raportowanie incydentów, ale także promując kulturę bezpieczeństwa poprzez dostępność i prostotę procesu zgłaszania.
Moduł Quick Issue umożliwia błyskawiczne zgłaszanie problemów i potencjalnych zagrożeń bez konieczności logowania się lub posiadania konta w systemie. Pracownik może intuicyjnie opisać sytuację, wpisując swoje imię i nazwisko oraz szczegóły zdarzenia. Współuczestnictwo pracowników w procesie zgłaszania przekłada się na szybsze reagowanie na potencjalne problemy i minimalizację ryzyka, zanim dojdzie do poważniejszego zdarzenia.
Standaryzacja i wsparcie dla audytów BHP
System auditomat® efektywnie wspiera wykonywanie audytów BHP, umożliwiając skoordynowane śledzenie i ocenę bezpieczeństwa maszyn, obszarów produkcyjnych oraz całych budynków. Z wykorzystaniem intuicyjnego modułu konfiguracji, można tworzyć spersonalizowane listy kontrolne, które są proste do wdrożenia na porządku dziennym.
Dodatkowo, system daje możliwość monitorowania wiedzy pracowników dotyczącej zasad BHP, wspierając poprawę świadomości w zakresie bezpiecznych procedur i wyposażenia. Eliminacja papierowej dokumentacji i natychmiastowe generowanie raportów przyspiesza proces i wspiera management obowiązków compliance officer dla BHP, zapewniając maksimum bezpieczeństwa pracy w przedsiębiorstwie.
Analiza danych dla eliminacji ryzyka
Dzięki automatyzacji procesu zbierania danych, system auditomat® eliminuje opóźnienia w raportowaniu i reagowaniu na potencjalne zagrożenia, co zwiększa skuteczność działań zapobiegawczych. Wszystkie zgłoszenia i wyniki audytów są centralizowane.
Rozbudowany moduł statystyk i raportów pozwala na analizę zebranych danych, identyfikując trendy i główne obszary problemowe. Analiza Pareto pozwala zidentyfikować, które procedury lub obszary są najczęściej źródłem incydentów Near Miss lub niezgodności BHP. To umożliwia organizacji szybkie podejmowanie działań korygujących i zapobiegawczych, minimalizując ryzyko powtórzenia się incydentu w przyszłości i wspierając proces ciągłego doskonalenia.